Privacyverklaring

Ingangsdatum: 2 augustus 2026

Amplify Impact B.V. ("Amplify Impact", "we", "ons" of "onze") respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via www.amplifyimpact.agency verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

We proberen deze verklaring leesbaar te houden en niet onnodig juridisch te maken. Is iets niet duidelijk? Mail ons via team@amplifyimpact.agency, dan leggen we het in gewone taal uit.

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven is:

Amplify Impact B.V.
Wethouder van Damlaan 98, 3648XP Wilnis
Nederland
KVK-nummer: 99690985
Btw-nummer: NL869093381B01
E-mail: team@amplifyimpact.agency

Amplify Impact B.V. is een kleine consultancy. We zijn wettelijk niet verplicht om een formele functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Het bovenstaande contactpunt behandelt alle privacyzaken en is je aanspreekpunt voor alles wat in deze verklaring staat.

Welke persoonsgegevens we verzamelen

Formulier voor het downloaden van de white paper

Wanneer je onze white paper downloadt, vragen we om:

- Je naam
- Je e-mailadres
- Het type organisatie waarvoor je werkt (bijv. non-profit, stichting, bedrijf, overheid, academische instelling)

We verzamelen alleen wat nodig is om je de paper te sturen en om op hoofdlijnen te begrijpen wie geïnteresseerd is in ons werk. Via dit formulier vragen we niets anders dan deze drie gegevens.

Readiness Scan

De Readiness Scan draait in je browser en berekent daar ook je resultaat — alleen het invullen van de scan stuurt dus niets ergens naartoe. Kies je er aan het einde voor om je e-mailadres in te vullen zodat je een kopie van je resultaat ontvangt, dan verzamelen we: je e-mailadres, de opties die je hebt geselecteerd voor organisatiefase, financieringsmodel en rol, en het diagnostische resultaat dat daaruit volgt (je archetype en je scores op de vijf lagen). Deze gegevens worden opgeslagen in een Google Sheet die aan een Google Form is gekoppeld. We gebruiken ze alleen om je resultaat te sturen en, als je hebt aangegeven met ons te willen spreken, om contact op te nemen. We delen deze gegevens niet met derden en gebruiken ze niet voor andere doeleinden.

Webanalytics en cookies

Op de hierboven genoemde ingangsdatum gebruikt deze website geen cookies, analysetools, trackingpixels of vergelijkbare technologie. We hebben dit rechtstreeks in de code van de site gecontroleerd — op dit moment wordt er niets geplaatst als cookie en niets weggeschreven naar de lokale opslag van je browser. Als we in de toekomst standaard webanalytics toevoegen (bijvoorbeeld om te zien hoeveel mensen de site bezoeken), passen we eerst deze verklaring aan en plaatsen we, waar dat verplicht is, een cookiebanner voordat er niet-essentiële cookies worden geplaatst.

Waarom we je gegevens verwerken (onze rechtsgrond)

Op grond van de AVG hebben we voor iedere verwerking van persoonsgegevens een geldige juridische grondslag nodig. We baseren ons op twee grondslagen:

Gerechtvaardigd belang — voor beperkte opvolging

Wanneer je de white paper downloadt, gebruiken we je naam en e-mailadres op basis van ons gerechtvaardigd belang om je op te volgen over de bron die je hebt aangevraagd (bijvoorbeeld door je de paper zelf te sturen of een eenmalig kort bericht te sturen met de vraag of je er iets aan had). Dit blijft beperkt tot redelijk en te verwachten contact dat rechtstreeks verband houdt met wat je hebt aangevraagd. Het omvat geen doorlopende marketing. We hebben dit belang afgewogen tegen jouw belangen: de gegevens zijn niet gevoelig, dit contact is redelijkerwijs te verwachten nadat je een paper hebt aangevraagd en je kunt op ieder moment aangeven dat je geen verder contact wilt door ons te mailen.

Toestemming — voor marketingmails

Als we je ooit willen toevoegen aan een doorlopende nieuwsbrief of marketinglijst die verder gaat dan die eenmalige opvolging, vragen we daarvoor afzonderlijk en expliciet om je toestemming. Die toestemming wordt niet verstopt in het downloadformulier via een vooraf aangevinkt vakje. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door in een marketingmail op "uitschrijven" te klikken of te mailen naar team@amplifyimpact.agency. Toestemming intrekken is gratis en net zo eenvoudig als toestemming geven.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens die via het downloadformulier zijn verzameld zolang je een relevant contact bent voor ons werk, en in ieder geval niet langer dan 24 maanden na je laatste contact met ons. Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij we een afzonderlijke reden én rechtsgrond hebben om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld als je klant bent geworden; dan gelden in plaats daarvan de gebruikelijke bewaartermijnen voor contracten en administratie). Je kunt ons op ieder moment vragen je gegevens eerder te verwijderen — zie hieronder bij "Je rechten".

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je persoonsgegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

E-mail-/CRM-tool — nog te bevestigen. We hebben nog niet gekozen welke e-maildienst of CRM-tool we gaan gebruiken voor het beheren van paperdownloads en opvolging. Zodra we een keuze hebben gemaakt, treedt die partij voor ons op als verwerker. We sluiten dan een verwerkersovereenkomst met de leverancier, noemen de tool hier en leggen uit waar je gegevens worden opgeslagen (waaronder of sprake is van doorgifte buiten de EU/EER en welke waarborg daarbij geldt, zoals standaardcontractbepalingen). Totdat dit onderdeel met een specifieke tool is bijgewerkt, kun je verwijzingen elders op deze site naar "onze e-mailprovider" beschouwen als nog niet definitief.

Naast die toekomstige verwerker hebben alleen de oprichter en teamleden van Amplify Impact B.V. die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging van je contact toegang tot je gegevens.

We verstrekken persoonsgegevens alleen aan een overheidsinstantie als we daar wettelijk toe verplicht zijn (bijvoorbeeld naar aanleiding van een geldig juridisch bevel).

Internationale doorgifte van gegevens

We zijn gevestigd in Nederland (EU/EER). Op dit moment geven we je persoonsgegevens niet door buiten de EU/EER. Als de e-mail-/CRM-tool die we uiteindelijk kiezen gegevens buiten de EU/EER opslaat, doen we dat alleen op basis van een geldig doorgiftemechanisme — zoals een adequaatheidsbesluit van de EU of standaardcontractbepalingen — en beschrijven we die regeling in het bovenstaande onderdeel zodra die definitief is.

Je rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar team@amplifyimpact.agency. We reageren binnen één maand.

- Inzage — je kunt ons vragen om een kopie van de persoonsgegevens die we over je bewaren.
- Rectificatie — je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Wissen — je kunt ons vragen je persoonsgegevens te verwijderen (het "recht om vergeten te worden").
- Beperking — je kunt ons vragen het gebruik van je gegevens te beperken terwijl een verzoek of geschil wordt afgehandeld.
- Overdraagbaarheid — je kunt ons vragen je gegevens te verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
- Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder verwerking voor direct marketing.
- Toestemming intrekken — wanneer we ons op je toestemming baseren (bij marketingmails), kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je verzoek of je gegevens zijn omgegaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Hoe we je gegevens beschermen

We beperken de hoeveelheid gegevens die we verzamelen tot wat voor het doel noodzakelijk is, beperken de toegang tot de oprichter en rechtstreeks betrokken teamleden en gebruiken HTTPS-versleuteling voor gegevens die via formulieren op deze site worden verzonden. Voor iedere toekomstige verwerker die we inschakelen hanteren we dezelfde of een hogere standaard.

Privacy van kinderen

Deze website en de formulieren erop zijn bedoeld voor professionals die werken bij of met non-profits, stichtingen, bedrijven of overheidsorganisaties. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen en deze site is niet bedoeld voor gebruik door kinderen.

Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze verklaring bijwerken als onze manier van gegevens verwerken verandert — bijvoorbeeld zodra we een e-mail-/CRM-tool kiezen of de Readiness Scan lanceren. Als we dat doen, passen we de ingangsdatum bovenaan aan. Gaat het om een belangrijke wijziging, dan doen we redelijke inspanningen om die duidelijk op deze pagina onder de aandacht te brengen.

Contact opnemen

Vragen, verzoeken of zorgen over je persoonsgegevens kun je sturen naar team@amplifyimpact.agency.